Семь шагов для беспроблемного увольнения за прогул

За сколько времени работодатель может уволить работника. Семь шагов для беспроблемного увольнения за прогул Если вы заметили, что батарея не заряжается, лучше обратитесь в специализированный сервис для уточнения причины неисправности.

Семь шагов для беспроблемного увольнения за прогул

Процент восстановления работника на прежнем месте работы после увольнения за прогул велик. В большинстве случаев это вызвано нарушением процедуры увольнения. Ликвидировать «белые пятна» законодательства поможет судебная практика и накопленный опыт компаний.

Основания для увольнения

Дополнительные пояснения можно найти в судебной практике, в частности, работника можно уволить в таких случаях (пункт 39 постановления Пленума ВС РФ от 17.03.2004 № 2):

невыход на работу без уважительных причин, то есть отсутствие на работе в течение всего рабочего дня (смены) независимо от продолжительности рабочего дня (смены);
нахождение сотрудника без уважительных причин более четырех часов подряд в течение рабочего дня вне пределов рабочего места;
оставление работы без уважительной причины работником на бессрочном трудовом договоре без предупреждения работодателя о расторжении договора;
оставление работы без уважительной причины лицом, заключившим срочный трудовой договор, до истечения срока договора;
самовольное использование отгулов или уход в отпуск (основной, дополнительный).

Алгоритм увольнения за прогул

Шаг 1. Выявите факт отсутствия работника. Точных рекомендаций на этот счет закон не дает. Обнаружить, что работник отсутствует, может любой сотрудник предприятия: табельщик, непосредственный руководитель, коллега. Если сведений о месте нахождения работника или о причинах отсутствия нет, любой из названных сотрудников письменно ставит в известность руководство предприятия.

Документы: докладная записка; табель учета рабочего времени (с отметкой «НН» — отсутствие по невыясненным причинам).

Шаг 2. Составьте акт об отсутствии работника на рабочем месте. Здесь важно корректно зафиксировать период отсутствия. Акт составляется в тот же день, когда выявлено отсутствие работника, иначе суд не признает достоверность доказательства. В акте зафиксируйте: факт отсутствия, время отсутствия, время составления акта, заручитесь подписями не менее 3-х человек из тех работников, которые находятся вблизи рабочего места и имеют возможность наблюдать за местом отсутствующего. Учтите, если сотрудник отсутствует более суток, то акты необходимо составлять ежедневно.

Документы: акт об отсутствии работника на рабочем месте. Желательно составить два документа — к середине и к концу рабочего дня.

Шаг 3. Потребуйте от работника объяснений. Сделать это можно и устно, если сотрудник сразу предоставил объяснение. В противном случае, требование составьте в письменной форме и вручите его работнику под личную подпись. Если работник отказывается от получения требования, составьте акт об отказе в свободной форме с подписями не менее трех сотрудников компании, которые засвидетельствуют факт отказа.

Если сотрудник не появляется на рабочем месте в течение длительного периода, отправьте ему требование почтой с уведомлением о вручении, на котором обязательно должна быть проставлена дата получения документа работником.

Документы: требование о предоставлении письменного объяснения; акт об отказе от получения требования.

Шаг 4. Получить объяснения работника или зафиксировать отказ от объяснений. После передачи требования о предоставлении письменного объяснения у работника есть два дня, чтобы объяснить свое отсутствие. Отсчет дней начинается со следующего за днем передачи требования дня. В этот же срок работник может предъявить доказательства уважительных причин отсутствия. Объяснение оформляется в письменной форме. Если через два дня работник не объяснится, то нужно составить акт об отказе предоставить объяснения. Акт заверяется подписью не менее чем трех сотрудников.

Документы: объяснение сотрудника (объяснительная записка); акт об отказе предоставить объяснения.

Шаг 5. Служебное расследование. Используется, когда неизвестно, была ли причина отсутствия уважительной, или когда сотрудник не выходит на связь. Если не понятно, есть ли вина сотрудника, то лучше создать комиссию для проведения расследования. Комиссия составит акт служебного расследования, в нем указываются обстоятельства, которые удалось выяснить.

Документы: приказ о создании комиссии для проведения служебного расследовании, акт служебного расследования.

Шаг 6.Принятие решения о мере ответственности. Увольнение выступает как мера дисциплинарной ответственности, но работодатель вовсе не обязан уволить такого сотрудника. Можно применить иные меры дисциплинарного взыскания – замечание или выговор. Любое решение работодатель принимает самостоятельно.

Документы: представление о привлечении к ответственности.

Шаг 7.Увольнение. По общему правилу дисциплинарное взыскание может применяться работодателем не позднее одного месяца со дня обнаружения проступка и не позднее шести месяцев со дня его совершения. Нарушение этих сроков дает основания для признания увольнения незаконным.

Итак, если решение об увольнении приняли, то рекомендуется еще раз проверить причины и длительность отсутствия. После проверки, сбора доказательств и оформления выше названных документов можно издавать приказ об увольнении. Ознакомьте работника с этим документом под подпись — на это отводится 3 дня с момента издания приказа, не считая времени отсутствия работника. В случае отказа от подписи, составляйте акт. В день прекращения трудового договора выдайте работнику трудовую книжку и произведите расчет (в день, когда работник появится на работе).

Отметим, что ответственность за несовпадение последнего рабочего дня с днем прекращения трудового договора законодательством не предусмотрена. Последним днем действия трудового договора считается день, предшествующий первому дню прогула, именно он является последним днем работы сотрудника.

Сроки увольнения работников

Трудовым законодательством Российской Федерации устанавливаются отдельные строгие сроки увольнения работников в разных случаях. Нормативы различных статей ТК РФ предполагают, как наличие обязательных сроков, которые следует соблюдать работодателю, прежде, чем уволить сотрудника, так и сроки, которые должен отработать сотрудник, если желает уволиться по собственному желанию. Несоблюдение сроков увольнения может привести к ответственности одной из сторон перед другой или иным последствиям.

Сроки увольнения – правовое регулирование и статьи ТК РФ

Основным документом, который предполагает регулирование процедуры увольнения и порядок назначаемых при этом обязательных сроков, является Трудовой кодекс РФ. При этом касательно увольнений действует множество различных отдельных нормативов, применяемых к разным ситуациям и разным основаниям для прекращения действия трудового договора. В зависимости от таковых оснований изменяются и сроки увольнения и сопутствующих ему процедур. Всего же на вопросы, касающиеся времени на увольнение и возможной обязанности отработки рассматриваются положениями следующих статей ТК РФ:

Ст.71. Эта статья рассматривает применение особых сроков уведомления при увольнении на период, когда работник находится на испытательном сроке.
Ст.77. Данной статьей рассматриваются непосредственно возможные различные основания для увольнения.
Ст.78. Эта статья регулирует сроки расторжения трудового договора по соглашению сторон.
Ст. 79. Она определяет сроки действия срочного трудового договора по действующему российскому законодательству.
Ст.80. Её положениями регулируются сроки увольнения по собственному желанию.
Ст.81. Данной статьей могут устанавливаться отдельные сроки увольнения в случае инициативы работодателя.
Ст.84.1. Положения этой статьи обеспечивают общее правовое регулирование порядка увольнения.

При этом работодателям и работникам следует знать о том, что вопросы сроков в случае увольнения рассматриваются также и иными нормативными актами в особых случаях. Также процедура увольнения устанавливает не только непосредственно обязательные для соблюдения временные промежутки, касающиеся самого увольнения, но и отдельные отрезки времени, выделяемые на исполнение сопутствующих увольнению процедур.

Сроки увольнения по собственному желанию

В соответствии с положениями статьи 81 ТК РФ, сроки увольнения по собственному желанию составляют 14 дней в общих случаях. Это значит, что работодатель может не увольнять работника без обязательной отработки при увольнении. Установленная работником в заявлении дата увольнения, согласно нормативам означенной статьи, не может быть более близкой к дате подачи заявления, чем на 14 дней.

Однако есть ряд ситуаций, в которых сроки увольнения могут сокращаться. Так, при увольнении на испытательном сроке, уведомление о желании расторгнуть трудовой договор работник обязан давать всего за три дня, а не две недели до желаемого времени увольнения. То же самое касается и работодателя – он обладает дополнительной возможностью расторгнуть трудовой договор по причине непрохождения испытания сотрудником, уведомляя его о таковом намерении всего за три дня.

Работникам и работодателям следует помнить, что сроки при увольнении по собственному желанию позволяют сотруднику в любой момент отозвать свое заявление. Для этого работнику рекомендуется предоставлять письменный документ об отмене ранее поданного заявления. Не принять его и продолжить увольнение сотрудника работодатель в данной ситуации может только в том случае, если имеет письменное подтверждение о предоставлении приглашения на данную должность новому соискателю или сотруднику компании.

Также законодательство не предусматривает обязательных сроков отработки по собственному желанию для работников, выходящих на пенсию.

Освобождаются от обязанности соблюдать данные временные промежутки для уведомления работодателя и сотрудники, которые увольняются по причине смены места жительства или ухода на учебу в образовательное заведение, а также работники, столкнувшиеся и имеющие документальные подтверждения нарушения трудового законодательства работодателем.

Сроки увольнения по соглашению сторон

Непосредственно статьей 78 ТК РФ, которая регулирует применение вопросов увольнения по соглашению сторон, сроки не устанавливаются. Однако трактовка данной статьи определяет, что в соглашении об увольнении любая сторона вправе устанавливать различные сроки для будущего увольнения и иных процессуальных действий, с ним связанных. Ключевой особенностью данной причины увольнения в этом контексте является его полная добровольность – ни одна из сторон не может настаивать на использовании своих условий без согласия второй стороны.

Таким образом, при необходимости увольнение по соглашению сторон, если между трудящимся и работодателем достигнут консенсус, может предусматривать установление сроков обязательной отработки, либо сроков, в течение которых работник наоборот – не может быть уволен работодателем. Однако следует помнить, что положения соглашения не могут нарушать нормативов действующего трудового законодательства. Например – работодатель не может устанавливать расширенные сроки выплаты причитающейся работнику зарплаты или компенсаций.

Сроки увольнения при срочном трудовом договоре

Само определение срочного трудового договора подразумевает ограниченный период его действия. При этом конкретные сроки означенного вида договоров устанавливаются в зависимости от их положений. Таковые могут усматривать в качестве срока окончания трудовых взаимоотношений следующие временные промежутки:

Определенный период работы, однако не более пяти лет.
Любой срок, в течение которого новый работник будет замещать отсутствующего по тем или иным причинам.
Срок работы до исполнения определенных обязательств работника или до наступления конкретного события, оговоренного в положениях договора.

Следует обратить внимание на то, что об окончании любого из срочных договоров, работодатель обязан предупреждать как минимум за три дня. Исключение в данном случае составляют лишь ситуации, в которых срочный трудовой договор заключался на время отсутствия иного работника. В таких случаях предварительно уведомлять трудящегося можно в течение любых сроков – обязанности строгого их соблюдения у работодателя попросту нет.

Сроки увольнения по инициативе работодателя

Больше всего разнообразных способов увольнения и соответственно различных сроков, влияющих на данный процесс, представлено в положении статьи 81 ТК РФ, которая регулирует увольнение работников по инициативе работодателя. При этом отдельные ситуации могут подразумевать минимальные затраты времени работодателем и сотрудником, другие же – могут требовать соблюдения весьма длительных сроков, прежде чем факт увольнения состоится. В целом, данные ситуации можно разделить следующим образом:

Когда увольнение вызвано сокращением штата или ликвидацией бизнеса, работнику дается возможность проработать еще два месяца на данном месте работы. Кроме этого, работодатель также должен как минимум за два или три – в случае массовых увольнений, месяца предупредить профсоюз о предстоящем сокращении. Раньше означенного срока работодатель может уволить сотрудника только при условии его согласия и выплаты заработка за этот период. Кроме этого, на протяжении трех месяцев после данной причины увольнения работник может рассчитывать на получение выходного пособия и иных компенсаций.
Дисциплинарное взыскание и нарушения трудового распорядка. Если увольнение проводится по причине дисциплинарного взыскания, и вся предварительная процессуальная часть данной процедуры уже была пройдена, то работодатель сам вправе устанавливать конечный день работы для увольняемого сотрудника. Никаких обязательных сроков в данном случае не устанавливается.

Сроки увольнения по независящим обстоятельствам

Предусмотренные статьей 83 ТК РФ непредвиденные обстоятельства могут иметь место в трудовых взаимоотношениях. К таким обстоятельствам, которые полностью не зависят от воли сторон, может относиться служба работника в армии по призыву, осуждение к лишению свободы, смерть одной из сторон трудовых взаимоотношений. Правовое регулирования применяемых в этих ситуациях сроков увольнения является достаточно слабым, однако практика подтверждает действенность и законность следующих решений:

При смерти сотрудника сроки увольнения предписывают, чтобы днем увольнения фиксировался непосредственно день смерти означенного работника. При этом не имеет значения, являлся ли день смерти выходным или рабочим в организации.
В случае, если сроки устанавливаются при живых сторонах правоотношений, они могут устанавливать сроки по совместной договоренности.
В противном случае, при недостижении компромиссного решения, работодатель также вправе и сам установить конкретное время, необходимое для увольнения сотрудников.

Другие сроки, важные при проведении процедуры увольнения

Действующий законодательный регламент используемой в России процедуры увольнения предполагает, что в ней задействуется также ряд дополнительных мер и действий, каждое из которых имеет свои установленные законодательно сроки регулирования. В первую очередь к таковым можно отнести сроки выплат компенсации и заработной платы, причитающихся работнику при увольнении. Таковая оплата должна быть в обязательном порядке проведена работодателем в последний день работы сотрудника, вне зависимости от причин увольнения.

В вопросах применения дисциплинарных взысканий, которые могут повлечь или не повлечь за собой увольнение, законодательство применяет сразу несколько различных сроков. В первую очередь, к таковым следует отнести срок действия ответственности за проступок – он составляет в общих случаях 6 месяцев с момента совершения проступка, и, если таковой срок будет упущен, привлекать по данному факту работника к ответственности недопустимо.

Также предусматривается месячный срок, в течение которого работодатель имеет право выставить против работника обвинения в совершении проступка. Данный срок начинает течь с момента обнаружения факта дисциплинарного нарушения. Кроме этого, законом также устанавливается двухдневный срок работнику для написания объяснительной записки.

Выдача трудовой книжки должна производиться работодателем в течение дня увольнения. Однако в случаях, когда работника нет на рабочем месте или, когда он не изъявил желания забрать трудовую, работодатель освобождается от обязанности её моментальной выдачи. В таком случае, после направления работнику уведомления, он всё еще остается обязанным выдавать трудовую книжку трудящимся, однако на осуществление данной процедуры у него имеется три дня.

В целом, порядок исчисления дополнительных сроков при увольнении определяется преимущественно положениями статьи 14 ТК РФ. Она предполагает, что конечным днем любого установленного срока, за исключением регулируемых иными нормами случаев, является ближайший к истечению сроков рабочий день, если они истекли во внерабочий период.

Увольнение работника без отработки

Работник может уволиться по собственному желанию. Для работодателя внезапное увольнение сотрудника связано с множеством неудобств. Поэтому законодательно предусмотрен двухнедельный период отработки. Но всегда есть вероятность, что сотрудник не захочет отрабатывать положенные 2 недели. В законе предусмотрена такая возможность, и сегодня мы расскажем о нюансах увольнения сотрудника без отработки.

За какой срок нужно предупредить работодателя об увольнении

Понятие обязательной отработки в законе не предусмотрено. Сотрудник должен лишь заранее предупредить работодателя о том, что намерен уволиться. Сроки для разных категорий работников различаются. Рядовой сотрудник должен сообщить за 2 недели, а руководитель организации за 1 месяц. Работники на испытательном сроке, срочном договоре или сезонных работах подают заявление за 3 дня. Срок отработки начинается со следующего дня.

При этом, сообщив об увольнении, многие сотрудники перестают появляться на работе, взяв больничный или отпуск. Такое поведение не служит основанием для продления срока.

Отпуск с последующим увольнением

К моменту завершения карьеры сотрудника в вашей организации, у него могли остаться неиспользованные дни отпуска. Перед тем как уволиться, он имеет право их отгулять. Для этого он подает заявление о предоставлении отпуска с последующим увольнением. Днем увольнения считается последний день отпуска. Но забрать заявление можно только до начала отпуска, потом такой возможности он лишится.

Для работодателя удобнее получить такое заявление за 2 недели до отпуска, но работник предупреждать не обязан. Работодатель, со своей стороны, тоже не имеет обязанности предоставить сотруднику оплачиваемый отпуск. Его можно заменить денежной компенсацией и заставить сотрудника отработать положенный срок — кроме случая, когда отпуск перед увольнением совпадает с графиком отпусков.

Получив заявление работника, издайте приказ о предоставлении отпуска с последующим увольнением. На приказе увольняющийся должен поставить подпись. Если работник разболелся в отпуске, продлять его не нужно, но больничный лист придется оплатить. Все расчеты нужно провести до того как он уйдет в отпуск, то есть в последний день. Потом трудовые отношения считаются прекращенными.

Начисляйте зарплату и оформляйте кадровые документы в Контур.Бухгалтерии. Учет, налоги, зарплата, отчетность с отправкой через интернет в одном онлайн-сервисе.

Что делать, если сотрудник передумал уходить

Срок отработки нужен не только работодателю, но и самому сотруднику, чтобы все хорошенько обдумать. В течение двух недель он может поменять свое решение и не уходить с рабочего места. Но все усложняется, если на его место уже подобрали нового кандидата. При этом обязанность взять на работу нового кандидата должна возникнуть не добровольно, а в силу закона. Например, при переводе с другого места работы, если кандидат оттуда уже уволился.

Если приказ не подписан, проблем нет — работник просто оставляет просьбу об отзыве заявления. А что если приказ подписан, составлена записка-расчет, внесена запись в трудовую книжку и выплачены зарплата и компенсации? Тогда придется потратить много сил: компенсации нужно вернуть, запись в книжке — аннулировать, а приказ — отменить.

Должен ли сотрудник отрабатывать

Вы должны получить от сотрудника предупреждение о том, что он хочет уйти в ближайшее время. Но есть обстоятельства, которые дают ему возможность самостоятельно выбирать день увольнения и не отрабатывать 2 недели.

Достижение пенсионного возраста. Если работник трудится, будучи пенсионером, и желает уволиться, отрабатывать он тоже не обязан.
Зачисление на очное отделение учебного заведения.
Перевод мужа (жены) на новое рабочее место, а следовательно, переезд в другой город или страну.
Смена место жительства на другой город или страну.
Уход за больным членом семьи или ребенком, не достигшим 14 лет;
Проблемы со здоровьем.
При выявлении уполномоченными органами (прокуратурой, инспекцией по труду) задержек зарплаты, отказов в предоставлении отпусков и других нарушений трудового права. Если суд зафиксирует нарушение трудового законодательства, а вы отказались уволить сотрудника в указанный срок, придется уплатить штраф.
Кроме того рабочее место без соблюдения сроков о предупреждении может покинуть беременная женщина или призывник. По этим обстоятельствам, работник должен представить доказательства. Например, приказ о зачислении в ВУЗ для студента.

В системе удобно вести кадры

« Бухгалтерия — удобная программа. Спасибо разработчикам. С Контуром работаю уже давно. И кадры удобно вести, никогда ничего не упустишь в начислении заработной платы. Налоги сами рассчитываются. Отчеты все вовремя попадают к адресату. Все обновляется в ногу со временем. Мне очень нравится, все удобно. А когда бывает что-то непонятно, можно позвонить — и вам всегда придут на помощь. Еще раз спасибо разработчикам » .

Наталия Аббасова, бухгалтер, ст. Вешенская, Ростовская обл.

Можно ли увольнять работника без отработки две недели

Выше мы рассмотрели причины, которые обязывают работодателя уволить сотрудника одним днем. Но директор может посчитать уважительными и другие причины или просто пойти навстречу работнику и сразу подписать заявление.

Работодатель может уволить сотрудника в день подачи заявления, без отработки. При этом основание для увольнения изменится — увольнение по соглашению сторон. Увольнение по соглашению сторон отличается тем, что кроме приказа, с работником подписывают соглашение об увольнении.

Если увольнение оформляется просто визой «Уволить» на заявлении, в трудовой книжке напишите — трудовой договор расторгнут по инициативе работника, п.3. ст. 77 ТК РФ.
Если с работником подписано соглашение, и издан приказ — трудовой договор прекращен по соглашению сторон, п.1 ст. 77 ТК РФ.

В судебной практике встречаются случаи, когда работодатели заставляют работника подписать заявление по собственному, проставляя при этом ложные даты. Это недопустимо! Заявление по собственному желанию может инициировать только сотрудник. Такие просьбы начальства незаконны, и легко оспариваются в суде. Самое малое, что грозит нарушителю — выплата работнику средней зарплаты за весь период вынужденного пропуска.

Увольнение сотрудника без отработки по собственному желанию

Чтобы уволить работника по собственному, нужно издать приказ. Приказ основан на поданном заявлении и включает его реквизиты. В качестве основания для увольнения укажите — п.3 ч.1 ст. 77 ТК РФ.

Приказ об увольнении составьте не позднее последнего дня работы. Но учтите, что бухгалтерия должна подготовиться к увольнению сотрудника и произвести все нужные выплаты и расчеты. Поэтому приказ лучше издавать заранее. Вместе с приказом составляют записку-расчет. Увольняющегося работника ознакомьте с приказом, если невозможно получить его подпись, сделайте соответствующую запись. Перед выдачей в трудовую книжку внесите запись об увольнении с указанием статьи.

Даже если сотрудник не отработал положенный срок, за ним сохраняются все права. В последний рабочий день его необходимо рассчитать, выдать зарплату, отпускные и компенсации, если они предусмотрены, и отдать все документы. За работником сохраняется и право обращения в прокуратуру или в суд, если начальство нарушает его права.

За все дни задержки выплаты руководство должно выплатить среднюю зарплату. Трудовую книжку тоже нужно отдать вовремя, иначе придется возместить материальный ущерб за каждый день удержания книжки, ведь ее отсутствие не позволяет устроиться на новую работу. В книжке дата увольнения проставляется числом, когда сотрудник получает ее на руки. Если же работник не пришел за книжкой и отказался получить ее по почте, никакой ответственности на работодателе нет.

Как уволить работника, который не хочет увольняться

Плохие отношения работодателя с сотрудниками могут привести не только к отказу от отработки. Может появиться необходимость уволить неугодного сотрудника, но сделать это не так просто, особенно если он не желает уходить. Судебная практика показывает, что чаще всего суд встает на защиту прав работника, а не работодателя, поэтому нужно крайне ответственно подходить к увольнению сотрудников, и иметь для этого действительные основания.

Первым делом нужно обсудить все обстоятельства увольнения с сотрудником. Возможно, удастся договориться об увольнении по собственному или по соглашению сторон. В таких случаях работник обычно ожидает каких-либо компенсаций, поэтому стоит приготовиться к материальным затратам. Зато удастся избежать документальной волокиты и судебных разбирательств. А как работодателю уволить работника, если он не согласен ни на какие условия?

В статье 81 Трудового кодекса перечислены все основания для увольнения работника по инициативе работодателя:

сокращение;
несоответствие занимаемой должности;
смена собственника
неоднократное неисполнение работником трудовых обязанностей;
однократное грубое нарушение трудовых обязанностей;
совершение виновных действий;
представление подложных документов при заключении трудового договора.

Разнообразие причин для увольнения впечатляет, но все они связаны с необходимостью строгого документального оформления, материальными затратами и возможностью оспаривания в суде. Поэтому многие работодатели стараются уволить сотрудника именно по собственному желанию. Но к этому методу не стоит прибегать, если права сотрудника откровенно нарушаются. В крайнем случае, рекомендуем оформить дополнительное соглашение, в которое включен пункт «стороны друг к другу претензий не имеют». Это поможет избежать проблем, если работник вдруг передумает увольняться и подаст в суд иск.

Хотите быстро и легко учитывать зарплату, командировочные, отпускные или больничные? Облачный сервис Контур.Бухгалтерия позволяет вести учет, начислять зарплату, рассчитывать и платить налоги, сдавать отчетность. Все выплаты рассчитываются и оформляются автоматически, а отчеты можно отправлять, не отходя от компьютера. Первые 14 дней работы — бесплатны для всех новых пользователей.

источники:

https://www.klerk.ru/boss/articles/469876/

https://delatdelo.com/organizaciya-biznesa/sroki-uvolneniya-rabotnikov.html

https://www.b-kontur.ru/enquiry/482-uvolnenie-rabotnika-bez-otrabotki

Семь шагов для беспроблемного увольнения за прогул