Расчет часовой тарифной ставки на наглядных примерах
Тарифная ставка – это постоянная составляющая заработной платы работника, в отличии от переменной — премий, компенсаций, надбавок и доплат.
На основе тарифной ставки (оклада) производится расчет зарплаты, выплачиваемой работнику за выполнение определенного объема трудовых обязанностей (нормы труда) в установленное время. Данный вид выплат фиксирован и является минимальной гарантированной суммой, начисляемой за работу. Фиксируется она по требованию законодательства в трудовом договоре, наряду с прочими условиями.
Тарифные ставки в зависимости от временного периода делятся на помесячные, дневные и часовые.
Для чего может понадобиться?
Может понадобиться для:
- расчета зарплаты сотрудникам при суммированном рабочем времени;
- расчета оплаты за работу сверх нормы;
- определения суммы выплат в выходные и праздничные дни;
- оплаты ночных смен;
- расчета оплаты за работу во вредных и тяжелых условиях.
Расчет часовой тарифной ставки необходим при суммированном учете рабочего времени.
Такой учет применяется при сменном рабочем графике, вводимом организацией, когда нельзя прерывать производственную деятельность на общие выходные дни.
При этом у каждого сотрудника есть график работы и часовая норма, которую он должен отработать в определенный промежуток времени. Графики и нормы отражаются в производственном календаре. Время работы в таком графике измеряется часами, поэтому удобнее всего рассчитывать минимальную оплату за труд именно в час. В случае, когда работник превысил свою норму (отработал большее количество часов), необходимо рассчитать часовую тарифную ставку и произвести соответствующие доплаты.
Размер надбавки за выслугу лет бюджетникам, прежде всего, зависит от трудового стажа и рода деятельности.
Вы решили уволиться по собственному желанию? Узнайте, какие выплаты при этом полагаются сотрудникам — читайте нашу статью.
В государственных предприятиях часто работники получают 13 зарплату. Как определяется ее размер, вы можете узнать из нашей статьи.
Способы расчета
В зависимости от нормы рабочих часов в месяце
Т/ч = тарифная ставка за месяц : норма часов (в месяц)
Норму часов в месяц необходимо взять производственного табеля-календаря.
Для того, чтобы начислить зарплату, необходимо учесть переработку.
- Сначала высчитывается часовая ставка по формуле: 20000 рублей : 160 часов = 125 рублей в час.
- Вычисляем переработку: 166 — 160 = 6 часов.
За эти шесть часов, отработанных сверхурочно, Иншиной необходимо начислить надбавку к окладу. По трудовому законодательству первые два часа переработки оплачиваются с коэффициентом 1,5, последующие – в двойном размере:
125 рублей × 2 × 1,5 + 125 рублей × 4 × 2 = 375 руб. + 1000 руб. — размер оплаты за сверхурочные. Их прибавляем к окладу и получаем зарплату Иншиной за октябрь: 20000 + 1375 = 21375 рублей.
Если по тем или иным причинам сотрудник отработал количество часов меньше нормы, то рассчитывается дневная рабочая ставка и умножается на количество отработанных часов.
Для того, чтобы начислить зарплату, бухгалтер делает расчеты:
- Определяет часовую тарифную ставку: 15000 рублей : 150 часов = 100 рублей/час.
- Теперь следует просто умножить получившуюся сумму на количество отработанных по факту часов: 100 руб./час * 147 = 14700 рублей.
Это достаточно простой расчет, однако, имеет недостаток. Тарифная ставка зависит от часовой нормы, которая каждый месяц может быть разной. И чем меньше норма часов, тем выше будет часовая ставка. Получится так, что работник отработал в одном месяце меньше, чем в другом, а получит заработную плату выше, чем в том месяце, в котором отработал больше.
Заработная плата за февраль будет равна:
- Определяем часовую тарифную ставку: 19000 рублей : 150 часов = 126,66 рублей в час.
- Умножаем результат на отработанное время: 126,66 руб./час * 149 часов = 18872 рубля 34 коп.
Заработная плата в марте:
- Часовая ставка: 19000 рублей : 155 часов = 122,58 руб./час
- 22,58 руб./час * 151 час = 18509 рублей 58 копеек.
Получается, Савушкин по факту в феврале отработал на два часа меньше, чем в марте, но его заработная плата оказалась на 362 рубля 76 коп.
В зависимости от среднемесячного количества рабочих часов в год
Т/ч = тарифная ставка за месяц / норма рабочих часов в году : 12 месяцев
Норма рабочих часов также берется из производственного календаря.
- Рассчитываем тарифную ставку в час по формуле: 21000 рублей / 1890 часов : 12 месяцев = 133 рубля 33 коп.
- Определяем зарплату за июль: 133,33 рубля * 120 часов = 15999 рублей 60 копеек.
Этот способ расчета позволяет не вычислять часовую ставку ежемесячно, а только один раз в год. И она меняться не будет все это время. Так сотрудник будет получать сумму, напрямую зависящую от количества фактически отработанного времени.
Чтобы рассчитать заработную плату за каждый месяц, необходимо узнать часовую ставку: 2000 рублей / 1800 часов : 12 месяцев = 80 руб./час
Итого к начислению:
- 120 часов * 80 руб./час = 9600 рублей в марте.
- 130 часов * 80 руб./час = 10400 рублей в апреле.
- 110 часов * 80 руб./час = 8800 рублей в мае.
Законодательство не устанавливает один определенный способ расчета. Каждое предприятие его устанавливает на свое усмотрение, но он обязательно должен быть обозначен в Положении об оплате труда.
Особенности
Иногда сотрудник не может отработать норму, установленную на предприятии, по уважительным причинам.
Тогда часовую ставку следует рассчитать так: норму в учетный период следует уменьшить на то количество дней, что сотрудник отсутствовал.
При расчете часовой ставки, норму следует уменьшить на 18 часов:
20000 рублей : 140 часов (158-18) = 142,85 рублей/час.
Расчет часовой тарифной ставки необходим для многих расчетов. Все больше организаций склоняется в пользу второго способа расчета. Это в обязательном порядке отражают в локальных нормативных актах.
Как рассчитать зарплату по окладу
Как рассчитать зарплату по окладу? Для этого разберемся с терминологией и поймем, чем оклад отличается от зарплаты. Затем соберем необходимые исходные данные и подставим их в формулу. Из каких документов взять информацию и в каком порядке произвести расчет, узнайте из нашего материала.
Что такое оклад по Трудовому кодексу
Термин «оклад», а также сопутствующие ему определения «базовый оклад», «должностной оклад» и «заработная плата» расшифрованы в ст. 129 ТК РФ. Чтобы понять, как рассчитать размер зарплаты из оклада, и применить подходящую формулу, разберемся с этими терминами:
На основании приведенных в ТК РФ определений оклад представляет собой минимальную фиксированную денежную сумму, которую работодатель обязан заплатить сотруднику за каждый отработанный месяц при условии выполнения возложенных на него должностных обязанностей.
Заработная плата — более расширенное понятие, включающее помимо оклада различные доплаты, бонусы и премии, на которые работник имеет право.
Оклад и заработная плата совпадают по величине в том случае, если за полностью отработанный расчетный месяц сотруднику помимо оклада не будут начислены компенсационные и стимулирующие выплаты.
Заработную плату можно рассчитывать не только исходя из оклада, но и на основе тарифной ставки — фиксированного размера оплаты труда за выполнение нормы труда определенной сложности за единицу времени (час, день, декаду, месяц) без учета компенсаций и доплат.
Формулы расчета зарплаты по окладу и исходя из тарифной ставки отличаются. Далее расскажем, как правильно рассчитать зарплату по окладу.
Как правильно собрать исходные данные для расчета заработной платы
Для расчета заработной платы по окладу собираются исходные данные:
- о размере оклада;
- количестве рабочих дней в расчетном месяце;
- количестве отработанных дней в месяце;
- выплатах, положенных работнику помимо оклада.
Откуда эти данные взять?
Размер оклада
Оклады по каждой должности отражаются в штатном расписании:
Кроме того, размер оклада должен быть указан в трудовом договоре:
А также отражен в приказе о приеме на работу:
Количество рабочих дней в расчетном месяце
Подсчет рабочих дней для каждого месяца производится на основе производственного календаря. Этот показатель зависит от продолжительности рабочей недели: с понедельника по пятницу (пятидневка) или в другом режиме (например, с рабочей субботой):
Количество отработанных дней в расчетном месяце
Этот показатель для расчета зарплаты по окладу берется из табеля учета рабочего времени или иного документа, с помощью которого на предприятии учитываются отработанные дни, дни отдыха и иные периоды (командировки, отсутствие по болезни, прогулы, отпуска и т. д.).
Выплаты, положенные работнику помимо оклада
Премии, доплаты, компенсации, бонусы и иные выплаты, на которые может рассчитывать работник помимо оклада, устанавливаются в трудовых договорах, соглашениях, приказах или иных внутрифирменных НПА (коллективном договоре, положении об оплате труда и т. д.).
Базовая расчетная формула
Базовая формула для расчета заработной платы по окладу выглядит так:
С помощью базовой формулы можно рассчитать зарплату, если в расчетном месяце сотрудник не получает премии и иные выплаты в дополнение к окладу.
Расчет з/п по окладу продемонстрируем на примере.
Сотрудники ООО «Корнет» работают в режиме пятидневки. В положении об оплате труда ООО «Корнет» указано, что сотрудникам компании ежемесячно выплачивается премия в размере 15% от оклада. Но есть ограничение: премия не выплачивается, если сотрудник в расчетном месяце не выполнил производственный план и/или получил дисциплинарное взыскание.
Дворник Самойлов П. Г. в январе 2021 года получил выговор за прогул. В результате из 15 рабочих дней в январе (по производственному календарю для пятидневной рабочей недели) он отработал только 14. Его оклад, согласно утвержденному на 2021 год штатному расписанию, составляет 16 250 руб.
Учитывая, что в расчетном месяце Самойлову П. Г. не выплачиваются никакие дополнительные суммы стимулирующего или компенсационного характера, для расчета зарплаты можно применить базовую формулу:
З/п = 16 250 руб. / 15 дн. × 14 дн. = 15 166,66 руб.
В такой сумме будет начислена зарплата Самойлову П. Г. за январь 2021 года.
Базовой формулой можно воспользоваться не всегда. Обычно работники компаний получают зарплату не в размере «голого» оклада, а с учетом дополнительных выплат. Тогда и формула для расчета зарплаты применяется другая.
Расширенная формула: как учесть дополнительные выплаты
Если помимо оклада работник получает стимулирующие и компенсационные выплаты, для расчета зарплаты используется расширенная формула:
При этом если сотрудник отработал в расчетном месяце все рабочие дни (КРД = КОД), эта формула приобретает вид:
Как рассчитать размер зарплаты по окладу, если работнику выплачивается премия или иные дополнительные суммы? Продолжим предыдущий пример, изменив в нем условия.
Предположим, что дворник Самойлов П. Г. отработал январь без замечаний и дисциплинарных взысканий. Тогда ему дополнительно к окладу будет начислена премия (15% от оклада). А для расчета зарплаты можно использовать расширенную формулу (без корректировки оклада на отработанные дни):
З/п = 16 250 16 250 × 15% = 18 687,5 руб.
Итоги
Оклад — это минимальный фиксированный размер оплаты труда за полностью отработанный календарный месяц без учета дополнительных выплат стимулирующего или компенсационного характера. Чтобы рассчитать зарплату исходя из оклада, необходимо размер оклада скорректировать на количество отработанных в расчетном месяце дней. К рассчитанной сумме прибавляются дополнительные выплаты, если работник имеет право их получать согласно трудовому договору или иным внутрифирменным НПА.
Расчет заработка при почасовой системе оплаты труда
Почасовая форма вознаграждения используется в случаях, когда нормирование работы затруднительно. При вычислении трудового вознаграждения учитывается не только количество отработанных часов, но и уровень квалификации граждан.
Понятие почасовой оплаты труда в Трудовом кодексе
Законодательство не регламентирует точную формулировку понятия почасовой оплаты. Обычно под этим определением подразумевается способ расчета зарплаты согласно установленной тарифной ставке на единицу времени. По сути, это обыкновенная повременная выплата, однако в данном случае за единицу времени принимается не один месяц, а один час.
При любой системе начисления денежного довольствия решающее значение имеют тарифные ставки в единицу времени. Традиционно расчетный период составляет один месяц. При почасовом принципе оклады устанавливаются фиксировано за каждый трудовой час.
Такой механизм вознаграждения за работу распространен, например, в Соединенных Штатах. Трудовой Кодекс РФ частично раскрывает механизмы регулирования такого характера начислений. Статья 91 ТК РФ закрепляет права и гарантии сотрудников при почасовой оплате. В статье 100 устанавливаются правила учета рабочего времени.
Виды почасовой оплаты
В зависимости от разных факторов, в том числе решения руководства, применяются различные виды почасовой оплаты:
- Обыкновенная. Данный вид подразумевает неизменную расценку оплаты за единицу времени. При этом не имеет значения качество работы или какие-либо достижения. Такая форма оплаты применима в должностях, которые предполагают присутствие сотрудника на рабочем месте в течение конкретного времени. Качество их работы не столь важно (дежурные, охранники, операторы call-центра, администраторы и т.д.).
- Премиальная. Такая форма призвана стимулировать объем и качество работы. В данном случае также имеется фиксированная ставка, но к ней может быть добавлена премия за улучшенные показатели. Размеры дополнительных выплат оговариваются заранее и прибавляются к установленной тарифной системе.
- Нормированная. Кроме установленной ставки, подразумевается доплата за следование условиям рабочего процесса. Подобный механизм используется в случаях, когда перевыполнение плана нежелательно для компании.
СОВЕТ! Почасовая ставка является приемлемой для совместителей или граждан, занятых в режиме неполного дня, поскольку гибкий график затрудняет установку месячного оклада.
Плюсы и минусы почасовой системы оплаты труда
Механизм начислений заработной платы за каждый час работы имеет положительные и отрицательные характеристики для обеих сторон. Плюсы для работодателя заключаются в следующем:
- рабочий час – неизменная величина (в то время как рабочий день может менять свою продолжительность);
- упрощается вычисление полагающегося довольствия при отсутствии сотрудника в течение определенного промежутка времени;
- удобство при расчете зарплаты совместителям и при гибком графике работы;
- выплата денежных средств исключительно за рабочее время;
- более эффективное использование времени трудящимися.
Из минусов для руководителя можно выделить:
- сниженная эффективность работы при отсутствии премиальных выплат;
- необходимость контроля рабочего времени (иногда требуется введение дополнительной должности контролера).
Стоит отдельно рассмотреть преимущества почасового принципа выплат для самих работников. В первую очередь, граждане при такой системе могут четко составлять свой график работы и планировать доход. Также тарифные условия подходит людям с ненормированным графиком. Например, преподаватель может быть занят каждый день на разное количество часов, зависящее от количества проведенных занятий. При фиксированной ставке сотрудник получит ровно столько, сколько заработал, так как учитывается неравномерная нагрузка.
Из минусов для сотрудника можно отметить отсутствие стимула при обыкновенной почасовой оплате (без бонусов). Также нередко возникают ситуации, когда работодатель ставит значительный объем работы в час, чем преднамеренно лишает сотрудника возможности получить премию.
Расчет ставок с учетом МРОТ
Законодательно установленного наименьшего размера почасовой оплаты труда в России не установлено. Однако по размеру МРОТ можно рассчитать наименьшее возможное трудовое вознаграждение в час, например: 11163 р. (МРОТ) / 184 ч. = 60,67 р./ч.
При начислениях данным способом также учитываются такие факторы, как уменьшение рабочей недели из-за вредных условий работы или иные причины уменьшения количества часов. При таких обстоятельствах размеры тарифов будут несколько выше.
Общая формула расчета заработной платы подразумевает умножение тарифа на количество отработанного времени. При этом могут быть включены дополнительные коэффициенты в отдельных ситуациях.
Если зарплата выходит меньше МРОТ
В случае неполного рабочего дня работодатель может оплачивать фактически отработанное время в соответствии с МРОТ. При этом пересчет ведется за фактически отработанные часы, поэтому в помесячном расчете сумма зарплаты может быть ниже МРОТ. Это не является нарушением законодательства. При этом должно количество рабочих часов не должны превышать 40 в неделю. Если тариф за отработанные дни не ниже рассчитанного по МРОТ, то месячная зарплата может быть ниже минимального уровня дохода, и это является частой практикой в случаях ненормированного графика.
Пример расчета заработной платы
Основная формула расчета заработной платы по рассмотренной системе выглядит следующим образом:
ЗП = Т * В, где
- ЗП – заработная плата;
- Т – тариф, установленный для конкретного работника;
- В – фактически отработанное время.
Конкретные формулы расчетов почасовой оплаты труда могут быть установлены в пределах предприятий. Они могут учитывать квалификацию, премиальные, а также льготные условия.
Для лучшего понимания следует рассмотреть пример. Работник А является охранником в компании. В трудовом договоре оговорены условия, в том числе почасовая ставка в 75 рублей. За май сотрудник отработал 200 часов. В таком случае зарплата за расчетный период составит: 200*75=15 000 рублей.
Как прописать в трудовом договоре условия оплаты
Все условия работы в обязательном порядке прописываются в трудовом договоре. Так, система ставок должна быть включена в документ, кроме этого, в некоторых случаях заключают дополнительное соглашение с работником.
В соглашении необходимо указывать следующие данные:
- тариф, по которому будет производиться начисление трудового вознаграждения;
- порядок расчета денежного довольствия;
- условия выплаты премиальных;
- условия расчета в выходные дни, в ночные смены;
- дни начисления зарплаты (не менее двух раз за месяц);
- иные условия, предусмотренные локальными актами компании.
ВАЖНО! При переводе сотрудника с помесячной оплаты на почасовую, работодатель обязан уведомить об этом минимум за два месяца до перевода. Такие изменения закрепляются в приказах и входят в трудовой договор.
Образец трудового договора
Пример трудового договора с почасовой оплатой труда (указаны пункты, касающиеся условий расчета сотрудников):
Действующий юрист по Трудовому праву, руководитель отдела кадров. Стаж работы более 10 лет.